Jak wygenerować listę podpisów pod trasy
Krótka instrukcja dla operatorów
1 Wyeksportuj plik z systemu IDEA ERP
Plik z dostawami pobieramy z systemu zamówień IDEA ERP. Zaloguj się do panelu i wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do listy zamówień i wyfiltruj zamówienia po tagu odpowiadającym danej trasie (np. tag
T188). - Zaznacz wszystkie wyfiltrowane zamówienia.
- Kliknij Eksportuj i wybierz format XLSX.
- W polu Szablon wybierz „PROTOKÓŁ ODBIORU - TRASY".
- Zapisz plik na dysku — najlepiej z czytelną nazwą, np.
trasa-03-2026-05-19.xlsx.
Szablon „PROTOKÓŁ ODBIORU - TRASY" musi być zapisany w IDEA ERP dokładnie z polami i kolejnością jak na podglądzie poniżej. Jeżeli któregoś pola brakuje, zaktualizuj szablon — inaczej aplikacja nie zinterpretuje pliku.
Eksportuj format:
XLSX
CSV
Pola do eksportu
Szablon:
PROTOKÓŁ ODBIORU - TRASY
✥Numer
✥Pozycje zamówienia/Produkt/Nazwa
✥Pozycje zamówienia/Opcja
✥Pozycje zamówienia/Ilość
✥Nazwa
✥Adres dostawy/Kod pocztowy
✥Adres dostawy/Miasto
✥Adres dostawy/Ulica
✥Telefon
↑ Tak ma wyglądać konfiguracja szablonu w IDEA ERP
2 Wgraj plik do aplikacji
Otwórz aplikację Lista podpisów pod trasy i zaloguj się swoim loginem.
- W sekcji „1. Plik z dostawami" kliknij w pole „Kliknij, aby wgrać plik" lub po prostu przeciągnij na nie wcześniej zapisany XLSX.
- Aplikacja od razu pokaże w sekcji „2. Podgląd danych" tabelę zamówień — sprawdź, czy liczba zamówień się zgadza.
Jeśli w podglądzie któraś z kolumn jest pusta (np. brak adresu albo telefonu) — to oznacza, że w pliku z IDEA brakuje danych, a nie błąd aplikacji. Wróć do szablonu w IDEA i upewnij się, że pole „Nazwa" i „Telefon" są zaznaczone.
3 Uzupełnij dane trasy
W sekcji „1. Plik z dostawami" oprócz wgrywania pliku jest też krótki formularz. Wypełnij:
- Data dostawy — kliknij w pole, pojawi się kalendarz. Domyślnie ustawiona jest dzisiejsza data.
- Nr / nazwa trasy — to pole jest wymagane, bo pod tym oznaczeniem trasa zapisze się w historii. Np.
Trasa 03 — Warszawa Południe. - Kierowca — imię i nazwisko osoby, która jedzie z dostawą.
- Dostaw na stronę A4 — 2 oszczędza papier (większość dostaw mieści się), 1 daje pełną stronę na każdą dostawę i więcej miejsca na ręczne uwagi.
4 Wydrukuj lub zapisz jako PDF
Niżej, w sekcji „3. Lista do druku — podgląd", widzisz to, co wyjdzie na papier — z logo MyBed, danymi każdej dostawy i polami do podpisu klienta.
- Kliknij niebieski przycisk „Drukuj / Zapisz PDF" w prawym górnym rogu sekcji.
- W oknie druku przeglądarki możesz wybrać drukarkę, albo cel „Zapisz jako PDF".
- Lista od razu zapisuje się w historii (sekcja u góry) — pod numerem trasy, który wpisałeś.
Jeżeli ktoś wcześniej już wygenerował tę samą trasę, w historii pojawią się obie wersje — z różnymi datami i czasem wygenerowania. Niczego nie nadpisujemy.
5 Historia — wracanie do wcześniejszych tras
Na samej górze ekranu jest sekcja „Historia wygenerowanych list". Każdy kafelek to jedna trasa.
- Otwórz — przywraca dane z trasy do widoku, możesz np. zmienić nazwę kierowcy i wydrukować ponownie.
- PDF — to samo co „Otwórz" + od razu otwiera okno druku, więc szybko pobierzesz PDF z dawnej trasy.
- Usuń — widoczne tylko na koncie administratora. Operatorzy mogą tylko podglądać i drukować, nie mogą usuwać.
6 Najczęstsze problemy
- „Wgrałem plik, ale podgląd jest pusty." — Najpewniej szablon w IDEA nie nazywa się dokładnie PROTOKÓŁ ODBIORU - TRASY albo brakuje którejś z kolumn z punktu 1. Sprawdź też, czy w pliku są wiersze pod nagłówkiem.
- „Numer zamówienia wygląda dziwnie, np. Shoper52080-1." — Aplikacja automatycznie czyści takie zapisy do gołego numeru
52080. NumeryZAM/...zostawia w spokoju. - „Nie mogę usunąć trasy z historii." — Usuwać może tylko administrator (Maciej). Jeśli musisz coś usunąć, zgłoś do niego.